Leiter IT-Kernsystem & Automatisierung (m/w/d)

Prozessautomatisierung

Kernsystem

IT-Governance

Operations

Vollzeit

hybrid

Stellenbeschreibung

Über Molentum

Molentum baut als Underwriting Platform für private Kompositversicherungen eine moderne, vollständig digitale Infrastruktur auf – von Grund auf. Skalierbare Prozesse, professionelle Governance-Standards und Technologie, die wirklich funktioniert. Kein Konzern mit festgefahrenen Strukturen, sondern ein ambitioniertes Team, das Dinge gestaltet – und umsetzt.

Deine Rolle

Als Leiter IT-Kernsystem & Automatisierung trägst du Verantwortung für das technische und operative Herzstück von Molentum. Du steuerst unser Kernsystem, treibst Automatisierung und KI-Integration voran, arbeitest aktiv im laufenden Betrieb mit – und baust IT-Governance schrittweise auf. Gerade in einem jungen Unternehmen bedeutet Führung auch, selbst anzupacken: Du kennst die Prozesse, weil du sie selbst bearbeitest.

Hands-on ist bei uns kein Buzzword, sondern Erwartung. Du setzt um, iterierst – und machst den Unterschied spürbar.

Was du bei uns bewegst

Kernsystem & Product Ownership

  • Du verantwortest unser SaaS-Kernsystem – fachlich fundiert, nah am Versicherungsbetrieb.

  • Du definierst User Stories und Akzeptanzkriterien und steuerst das externe Entwicklungsteam in Releases und Qualität.

  • Du bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um das Kernsystem – intern wie extern – und begleitest Rollouts aktiv.

Operations – aktive Mitarbeit im Betrieb

  • Du arbeitest selbst im operativen Tagesgeschäft mit: Antrag, Betrieb und Schaden – du kennst die Prozesse aus eigener Erfahrung.

  • Nur wer Abläufe selbst durchführt, erkennt echte Verbesserungspotenziale – du nutzt dieses Wissen, um Betrieb und Automatisierung gezielt weiterzuentwickeln.

  • Du bringst operative Realität und technische Weiterentwicklung auf eine Wellenlänge.

Automatisierung & KI

  • Du entwickelst die Automatisierungsstrategie und setzt sie selbst um – von der Prozessanalyse bis zur produktiven Lösung.

  • KI ist für dich kein Trend, sondern Werkzeug: Du entscheidest, wo KI echten Mehrwert bringt, und integrierst sie gezielt in Workflows und Entscheidungsprozesse.

  • Du entwirfst und implementierst intelligente, skalierbare Workflows – unter Einsatz moderner Technologien wie Camunda und KI-gestützter Prozessoptimierung.

IT-Governance

  • Du baust Governance-Kompetenz gezielt auf – begleitet durch externe Spezialisten, mit dem Ziel vollständiger Eigenverantwortung.

  • Du übernimmst das bestehende Framework, entwickelst es weiter und stellst gelebte Compliance sowie Informationssicherheit sicher.

  • Du pflegst Richtlinien für IKT-Risikomanagement und DORA-Konformität.

Was du mitbringst

Fachlich

  • Mehrjährige Erfahrung in der Versicherungswirtschaft – in Operations, IT oder Digitalisierung, mit Bezug zur privaten Kompositversicherung.

  • Fundiertes Verständnis von Versicherungsprozessen – im besten Fall aus eigener operativer Erfahrung.

  • Erfahrung als Product Owner oder in einer Schnittstellenrolle zwischen Fachbereich und IT; Kenntnisse in Core Insurance Systemen von Vorteil.

  • Ausgeprägte Kenntnisse in Prozessautomatisierung und Workflow-Technologien; Erfahrung mit Camunda ist ein klares Plus.

  • Konkreter Erfahrungshintergrund im Einsatz von KI – du weißt, wo sie Mehrwert schafft und wo nicht.

  • Grundverständnis regulatorischer Rahmenbedingungen (DORA) oder Bereitschaft, es schnell aufzubauen.

Persönlichkeit

  • Hands-on und aufbaufreudig: Du packst an und schaffst Strukturen, die halten.

  • Brückenbauer: Du bringst Fachbereich, Entwicklung und Betrieb auf eine Wellenlänge.

  • Kommunikationsstark und souverän – gegenüber Stakeholdern ebenso wie im Tagesgeschäft.

  • Strategie und Umsetzung liegen dir gleich am Herzen – du verlierst dich nicht in Theorie.

Was dich bei uns erwartet

  • Zentrale Führungsrolle mit echtem Gestaltungsraum – flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.

  • Ein ambitioniertes Umfeld, in dem Innovation zählt – und Qualität genauso.

  • Strukturierte Einarbeitung in den Governance-Bereich durch erfahrene externe Partner.

  • Die Chance, Kernsystem, Prozesse und Plattform von Beginn an zu prägen – nicht nur zu verwalten.

Klingt gut? Dann werde jetzt Teil des Teams und hilf uns Underwriting-, Service- und Schadenprozesse neu zu denken und eine regulatorisch zukunftsweisende IT-Architektur mitzugestalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt gut? Dann werde jetzt Teil des Teams und hilf uns Underwriting-, Service- und Schadenprozesse neu zu denken und eine regulatorisch zukunftsweisende IT-Architektur mitzugestalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!